Polityka Prywatności

Nextstep Patryk Stępak

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.epexgrupa.pl, prowadzonej przez:

Nextstep Patryk Stępak
Goliszowiec 19D
37-470 Zaklików
NIP: 8652578137
Kontakt: biuroepex@gmail.com | tel. 669 432 806

Administrator danych: Patryk Stępak, właściciel firmy Nextstep.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działania strony oraz świadczenia usług przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, w tym:
– Imię i nazwisko
– Adres e-mail
– Numer telefonu
– Dane firmy (NIP, REGON, adres)
– Szczegóły zapytań dotyczących ubezpieczeń i zakupu kas fiskalnych
– Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
– Przedstawienie oferty ubezpieczeniowej lub sprzedaży urządzeń fiskalnych
– Obsługa zapytań klientów i zawarcie umowy
– Realizacja usług (ubezpieczenia, dostawa sprzętu, instalacja kas fiskalnych)
– Obsługa serwisowa i reklamacyjna
– Prowadzenie działań marketingowych (na podstawie odrębnej zgody)
– Spełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE 2016/679) na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
– art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki prawne ciążące na administratorze
– art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby, której dane dotyczą
– art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (np. marketing bezpośredni)

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:
– Towarzystwom ubezpieczeniowym, z którymi współpracujemy
– Podmiotom dostarczającym urządzenia fiskalne
– Firmom kurierskim
– Biuru rachunkowemu
– Dostawcom usług IT i hostingu
– Organom publicznym – jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:
– przez okres trwania współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa
– do momentu cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda
– do czasu wniesienia sprzeciwu – jeżeli podstawą był uzasadniony interes

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych
– sprostowania danych
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
– ograniczenia przetwarzania
– przeniesienia danych
– sprzeciwu wobec przetwarzania
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie
– wniesienia skargi do Prezesa UODO

9. Pliki cookies

Strona www.epexgrupa.pl wykorzystuje pliki cookies w celach:
– zapewnienia prawidłowego działania strony
– analizy statystycznej (np. Google Analytics)
– marketingowych (np. remarketing)

Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie SSL, zabezpieczenia serwera oraz regularne kopie zapasowe.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej: www.epexgrupa.pl

12. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, za pomocą którego Użytkownik może przesłać zapytanie dotyczące oferty ubezpieczeniowej lub zakupu urządzeń fiskalnych.

W ramach formularza przetwarzane są dane:
– imię i nazwisko (lub nazwa firmy),
– adres e-mail,
– numer telefonu (jeśli podany),
– treść zapytania.

Cel przetwarzania: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt w sprawie usług oferowanych przez Nextstep Patryk Stępak.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest kontakt z klientami i potencjalnymi klientami.

Czas przechowywania: dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez czas potrzebny do ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń (do 3 lat).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.